Regulamin projektu ERASMUS +  oraz wyjazdów uczniów - mobilności.

I INFORMACJE OGÓLNE

1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2017 do 31 sierpnia 2019 w ramach programu ‘Erasmus +’ Edukacja Szkolna, Współpraca Szkół.

2. W projekcie mogą uczestniczyć uczniowie klas 3 gimnazjum Szkoły Podstawowej z oddziałami gimnazjalnymi
w Jazgarzewie.

3. Projekt realizowany jest w formie: zajęć szkolnych, zajęć pozalekcyjnych oraz indywidualnie przez uczniów.

4. Główne cele projektu to:

a. Zaangażowanie uczniów w działania projektowe dotyczące wymiany doświadczeń kulturowych, w celu kształtowania tolerancyjnych postaw wśród młodych ludzi.

b. Uświadomienie oraz przybliżenie uczniom i nauczycielom różnorodności kultur, języków i wartości europejskich.

c. Uwrażliwienie uczniów na konieczność głębszego zaangażowania w działania szkoły.

d. Uświadomienie uczniom konieczności rozwijania swoich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
w celu osiągnięcia w przyszłości sukcesu na rynku pracy.

e. Rozwój współpracy międzynarodowej.

5. W ramach realizacji projektu przewiduje się trzy wyjazdy do szkół partnerskich na Łotwie, w Danii, w Finlandii,
a także wizytę partnerów zagranicznych w Szkole Podstawowej w Jazgarzewie.

6. Udział w projekcie jest dobrowolny oraz bezpłatny, gdyż jest realizowany ze środków Unii Europejskiej. Wyjazdy są opłacane z dofinansowania otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa koszty transportu, zakupu biletów lotniczych, ubezpieczenia, wyżywienia (ewentualnie koszty zakwaterowania w hotelu w przypadku braku możliwości goszczenia przez partnerów zagranicznych).

7. Drobne wydatki własne pokrywają uczestnicy wyjazdu z własnego kieszonkowego.

8. Ze względu na specyfikę projektu, jednorazowo może uczestniczyć w wyjazdach troje uczniów. Wyjazdy traktowane są jako wyraz uznania dla uczniów szczególnie wyróżniających się zaangażowaniem w realizację projektu oraz życie i funkcjonowanie społeczności szkolnej.

9. Na wyjeździe uczniowie prezentują wyniki dotychczasowej pracy, a także pracują nad projektem wspólnie
z uczniami z krajów partnerskich.

10. Językiem roboczym projektu jest język angielski.

II ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW NA WYJAZDY ZAGRANICZNE

1. Rekrutacji uczniów dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie:

a) Dyrekcja szkoły.

b) Koordynatorzy projektu

2. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę podstawową i rezerwową kandydatów do wyjazdu.

3. Chętni uczniowie, w terminie ustalonym przez komisję, zgłaszają swoją kandydaturę na zatwierdzonym przez komisję druku wraz ze zgodą obojga rodziców/prawnych opiekunów na wyjazd dziecka za granicę.

4. Wymagane dokumenty należy złożyć u pani Anny Zielińskiej-Miszczuk lub w sekretariacie  szkoły.

5. Do rekrutacji mogą przystąpić dzieci spełniające następujące wymagania:

a) Są uczniami  3 klasy gimnazjum Szkoły Podstawowej w Jazgarzewie.

b) Posiadają umiejętność komunikowania się w języku angielskim na poziomie podstawowym.

c) Nie sprawiają kłopotów wychowawczych.

d) Angażują się w realizację projektu biorąc udział w działaniach na poziomie szkoły (przygotowywanie materiałów, prezentacji, filmów, dokumentacja realizacji projektu, itp.).

e) Godnie wypełniają obowiązki ucznia/reprezentanta szkoły na forum szkolnym, lokalnym i międzynarodowym.

f) Są komunikatywne, otwarte, umieją radzić sobie w różnych sytuacjach oraz posiadają umiejętność współpracy
w grupie.

g) Cechuje je rzetelność, uczciwość i sumienność podczas realizacji postawionych zadań oraz dojrzałość emocjonalna.

h) Mają jasną sytuację dotyczącą opiekuna prawnego.

6. Uczeń będący kandydatem na wyjazd powinien posiadać aktualny paszport lub dowód tymczasowy.

7. Uczniowie w ramach projektu mają prawo do jednokrotnego wyjazdu zagranicznego.

8. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora szkoły i koordynatorów projektu.

III PROCEDURA KWALIFIKACYJNA

1. Podczas wyboru członków delegacji pod uwagę brane będą następujące kryteria:

a) Zaangażowanie w życie szkoły w poprzednim roku szkolnym (max. 10,0 pkt.)

ocena zachowania (max. 6,0 pkt.)

ocena z j. angielskiego (max. 6,0 pkt.)

b) Autoprezentacja

Pytania:

• Dlaczego jesteś zainteresowany wyjazdem? (max. 4,0 pkt.)
• Czy brałeś udział w działaniach projektowych Erasmus+ w szkole (listy, logo, gazetki) ? Opisz każde swoje działanie ( max. 6,0 pkt.)
• Jak oceniasz swoje możliwości komunikowania się w języku obcym? (max. 4,0 pkt.)
• Co zrobisz, jeśli będziesz chciał coś powiedzieć (zapytać o coś), a nie będziesz znał właściwych słów? (max. 4,0 pkt.)
• Jakie są korzyści z wyjazdu? (Dla Ciebie, Twojego otoczenia, Twojej szkoły) (max. 5,0 pkt.)
• W jaki sposób chciałbyś / chciałabyś przedstawić relację z wyjazdu (w szkole)? (max. 5,0 pkt.)

c) Deklaracja rodzica/rodziców o możliwości zakwaterowania dziecka/dzieci ze szkół partnerskich podczas wizyty
w Jazgarzewie.

d) Na wyjazd zostaną zakwalifikowani uczniowie, którzy uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku identycznych wyników, ostatecznego wyboru uczestników dokona się poprzez losowanie.

e) Podczas wyboru kandydatów na wyjazd brane również będą sugestie partnerów.

2. Lista uczestników wyjazdu ogłaszana będzie najpóźniej na miesiąc przed planowanym terminem wyjazdu.
Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół zawierający datę posiedzenia, imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji, jak również listę uczniów zakwalifikowanych na wyjazd. W/w lista zostanie wywieszona w siedzibie szkoły na tablicy ogłoszeń.

3. Uczniom i rodzicom przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń, co do wyników rekrutacji w terminie do 3 dni roboczych od daty ogłoszenia listy uczestników.

4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń komisja rozpatruje sprawę i w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia zastrzeżeń ogłasza ostateczną decyzję, która jest nieodwołalna.

5. W przypadku rezygnacji z wyjazdu, rodzice uczestnika pokrywają koszty poniesione przez szkołę (np. zmiana rezerwacji biletu lotniczego). W przypadku rezygnacji któregoś z uczniów zakwalifikowanych przez Komisję na wyjazd zagraniczny prawo wyjazdu nabywa uczeń z listy rezerwowej według kolejności.

IV REGULAMIN WYJAZDU ZAGRANICZNEGO

1. Uczeń może wziąć udział w wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych.

2. Uczeń w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów:

a) Oświadczenie rodziców (w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach programu Erasmus+), zgoda na udzielenie pomocy medycznej,

b) karta informacyjna,

c) karta EKUZ,

d) ksero paszportu/tymczasowego dowodu osobistego

e) pisemne potwierdzenia zapoznania się z regulaminem wymiany.

3. Uczestnicy wyjazdu muszą być do niego odpowiednio przygotowani (walizka na kółkach, odpowiedni ubiór, obuwie, paszport/tymczasowy dowód osobisty, legitymacja szkolna, słownik polsko-angielski i angielsko-polski).

 4. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska.

5. Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie na wyznaczone miejsce zbiórki.

6. Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczoną przez organizatora miejsce zbiórki w dniu wyjazdu, bezzwłoczny odbiór w dniu powrotu.

7. Opiekę nad uczestnikami wyjazdu sprawują:

a) opiekunowie - w czasie podróży, podczas zajęć organizowanych przez szkołę goszczącą i ewentualnie podczas pobytu w hotelu.

b) rodzina goszcząca - podczas przybywania z rodziną goszczącą.

8. W przypadku przebywania w domu rodziny goszczącej uczestnik wyjazdu jest zobowiązany przestrzegać zasad ustalonych przez gospodarzy.

9. Po powrocie uczestnik będzie rozpowszechniał rezultaty projektu w środowisku szkolnym, lokalnym
 i międzynarodowym i przygotuje prezentację na temat wyjazdu, którą zaprezentuje innym uczniom.

10. Podczas podróży uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów podróżnych oraz stosować się do poleceń opiekunów, pilota, i kierowców.

11. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień i przepisów i regulaminów obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu wycieczki (min. Przepisów przeciwpożarowych, komunikacyjnych, poruszania się po drogach publicznych, ciszy

nocnej, BHP)

12. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju, nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię, czy przekonania, obiekty zabytkowe musi
 i eksponaty muzealne musi traktować z należytym

szacunkiem.

13. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje zachowanie nienarażające bezpieczeństwa własnego i innych.

14. Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz:

a) Samodzielnego – bez zgody kierownika wymiany - oddalania się od grupy.

b) Spożywania używek w jakiejkolwiek postaci.

15. Uczestnicy wyjazdów mają bezwzględny nakaz przestrzegania ciszy nocnej obowiązującej w danym obiekcie
i przebywania w tym czasie w miejscu wyznaczonym na nocleg.

16. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład czasowy dnia

17. Oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania oraz miejsca prowadzenia zajęć może nastąpić wyłącznie za wiedzą i zgodą opiekunów –nauczycieli- pod opieką których się znajduje.

18. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie
i wyposażenie miejsca, w którym przebywa.

19. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie pieniędzy oraz zagubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd.

20. Podczas wyjazdów zagranicznych uczniowie mogą realizować program różniący się od programu polskich opiekunów. W takim przypadku uczniowie pozostają pod opieką rodziców uczniów goszczących lub pracowników szkoły goszczącej.

21. Za szkody wyrządzone przez ucznia odpowiedzialność ponoszą jego rodzice.

22. Uczestnik może sam dawkować sobie leki na podstawie oświadczenia rodziców.

23. Regulamin obowiązuje od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu zakończenia wyjazdu.

24. W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu, koszty wynikające z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.) ponosi rodzic.

25. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora Szkoły i koordynatorów projektu.

Przygotowała: Anna Zielińska-Miszczuk